印刷公司針對信息保密彩印宣傳冊印刷文檔如何處理?
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宣傳冊印刷的中后期便是顧客文檔的儲存,印刷公司會依據(jù)顧客的規(guī)定儲放文檔,也有會依據(jù)顧客協(xié)作的時間來決策文檔存儲的時間,長期性協(xié)作的客戶數(shù)據(jù)并不是商業(yè)服務(wù)絕密文件便會歸檔保存,有利于下一次的彩印提檔,顧客針對信息保密的文檔,在彩印好以后就立即刪除文件夾,把不過關(guān)瑕疵品宣傳畫冊都是現(xiàn)場摧毀,如果是顧客一直長期性要彩印的文檔,也是不能泄露的文檔,一般會簽定一份保密協(xié)議書來提升彼此管束。
針對印刷公司自身排版設(shè)計的文檔也就是立即顧客,這種類的文檔一般怎么保存呢?
一般長期性合同書顧客文檔大部分儲存三年之上,歸檔到當(dāng)?shù)鼗蚴鞘悄軌?挪動的電腦硬盤之中,電腦上的儲存量一般并不是非常大,電子設(shè)備有時較為不穩(wěn)定,一旦電腦壞了,就較為不便,針對宣傳冊印刷而言p數(shù)較多的狀況下,萬一文檔沒有儲存得話,顧客較為心急彩印,那麼便會出現(xiàn)較為不便的局勢,因此遷移文檔必須的情況下立即調(diào)出去彩印。
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